Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

MSOB GmbH
Pippelstein 42
51427 Bergisch Gladbach
Telefon: +49 171 1492734
E-Mail: info@msob360.com

Geschäftsführer: Oskar Bongard

2. Übersicht der Verarbeitungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen des Betriebs unserer Website cleanidoc.de sowie der Software-Plattform CleaniDoc. Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

3. Hosting und Infrastruktur

(1) Website-Hosting: Diese Website wird über Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet. Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen durch den Browser an den Server übermittelt (Server-Logfiles). Dies umfasst: IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, aufgerufene Seiten, Datum und Uhrzeit des Zugriffs. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung der Website).

(2) Plattform-Hosting: Die CleaniDoc-Plattform wird über Supabase Inc. betrieben, deren Server sich in der Europäischen Union (Frankfurt am Main) befinden. Alle Anwendungsdaten werden in der EU gespeichert und verarbeitet.

(3) Mit unseren Auftragsverarbeitern haben wir Verträge gem. Art. 28 DSGVO geschlossen. Für die Übermittlung in die USA (Vercel) stellen wir die Einhaltung des EU-US Data Privacy Framework sicher.

4. Datenverarbeitung auf der Website

4.1 Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular auf unserer Website nutzen, werden folgende Daten verarbeitet: Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional). Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4.2 Tailwind CSS CDN

Wir nutzen das CDN (Content Delivery Network) von Tailwind CSS zur Darstellung unserer Website. Beim Laden der Seite wird eine Verbindung zu Servern von Cloudflare hergestellt. Hierbei wird Ihre IP-Adresse an Cloudflare übermittelt. Dies ist erforderlich für die Darstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Datenverarbeitung in der CleaniDoc-Plattform

5.1 Nutzerkonto

Zur Nutzung der Plattform wird ein Nutzerkonto angelegt. Dabei werden verarbeitet: Name, E-Mail-Adresse, Rolle (Admin, Supervisor, QS, Worker), Zugehörigkeit zu Einrichtung/Standort. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

5.2 Dokumentationsdaten

Im Rahmen der Nutzung werden folgende Daten verarbeitet: Reinigungsprotokolle mit Zeitstempeln, digitale Unterschriften, Fotos (bei Abweichungen oder auf Anforderung), Aufgabenstatus und -verlauf, Produktwechsel- und Allergen-Informationen. Diese Daten werden im Auftrag des Kunden (Ihres Arbeitgebers) verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung).

5.3 Speicherdauer

Dokumentationsdaten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert. Nach Vertragsende werden die Daten gemäß § 10 unserer AGB innerhalb von 30 Tagen zum Export bereitgestellt und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Ihre Rechte

Ihnen stehen folgende Rechte gemäß DSGVO zu:

• • Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten verlangen.
• • Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• • Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• • Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können die Herausgabe Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen Format verlangen.
• • Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@msob360.com

7. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Maßnahmen umfassen unter anderem: Verschlüsselung der Datenübertragung (TLS), Verschlüsselung der gespeicherten Daten (Encryption at Rest), rollenbasierte Zugriffskontrolle (Row-Level Security), regelmäßige Sicherheitsupdates und Monitoring.

9. Cookies

Unsere Website cleanidoc.de verwendet keine Tracking-Cookies und keine Analyse-Tools von Drittanbietern. Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. Session-Cookies für die Plattform-Authentifizierung). Diese Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt.

10. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Datenverarbeitungsprozesse anzupassen. Es gilt die jeweils aktuelle auf unserer Website veröffentlichte Fassung.